Règlements des clubs jeunesse 

1. INSCRIPTION 
   1.  Le club jeunesse s'adresse aux jeunes musulmans du secondaire. On accepte, exceptionnellement cette année, les  garçons du primaire (5e et 6e primaire). Les participants.es inscrits à la session précédente ont la priorité. La fratrie est traitée aussi en priorité.
      
2. Santé et Hygiène 
   1. La désinfection des mains est obligatoire à l'entrée du centre
3. HORAIRE
   1. ​  Les rencontres se déroulent  selon l'horaire communiqué à la première journée.
   2.  Il est important de respecter l’heure d'arrivée afin de faciliter l’organisation des activités (que ça soit en ligne ou en présentiel).
   3.  Il est de la responsabilité des parents de s’assurer de venir chercher leur enfant à l'heure exacte de fin de la rencontre (en cas du présentiel).  
      
   4.  En cas de retard, le parent doit prévenir les personnes responsables du programme. 
4. CAPACITÉ de L’ADOLESCENT(E)
   1. Le parent à la responsabilité de s’assurer que son enfant est apte mentalement et physiquement à participer au programme.
      
5. ASSIDUITÉ et PARTICIPATION
   1. La participation active et la présence aux séances est obligatoire.
   2. En cas d’absence, le.la participant.e (ou un de ses parents) devra envoyer un texto ou un courriel à l'adresse du programme.
      
   3.  Les responsables se réservent le droit de contacter les parents pour valider la motivation de leur enfant.
      
   4. Les responsables se gardent le droit d’exclure un participant.e qui s’absente souvent pour des motifs jugés non valables.
      
   5. En cas de retard de plus de 30 minutes, les responsables se gardent le droit de refuser un.e participant.e.
      
   6. Aucun participant.e n'est autorisé.e à quitter les lieux sans en avertir au préalable un des responsables. 
      
   7. Aucun flânage dans les locaux ou dans le stationnement ne sera toléré. 
   8. À moins d'avis contraire, aucun parent n'est accepté dans les salles réservées aux rencontres du club jeunesse.
6. MATÉRIEL
   1. Nous recommandons aux participants.es d'avoir en leur possession un carnet et un crayon afin de prendre des notes lors des rencontres.
      
   2. Il est fortement recommandé de fournir un Coran en français au jeune.
   3. Les iPad, cellulaires, iPod, etc. sont interdits lors des rencontres.
7. FRAIS
   1. Des frais d’inscription annuels non remboursable de 20$ par participant.e sont exigibles. Ces frais sont payables au moment de l’inscription. 
      
   2. Des frais annuels de 280$ sont exigibles incluant les frais d'inscription de 20$ non remboursables.  des rabais sont offerts aux autres membres de la famille. Ce montant permettra notamment de couvrir les frais pour le matériel de formation (photocopies, carnets, affiches), le matériel d’art (peinture, marqueurs, colle,…), la rémunération des intervenants, les frais d'utilisation des locaux et les collations.
8. COLLATION
   1. ​Des collations seront servies lors des rencontres au centre.
9. SORTIES
   1. Le coût des sorties est aux frais des parents.
   2. À moins d'avis contraire, seuls les participants.es inscrits au club jeunesse pourront participer aux sorties.
      
   3. La participation à une sortie est conditionnelle à l'attitude et à l'implication positive des participants.es lors des activités.
      
   4. Le parent doit respecter les arrangements qui ont été prévus avant chaque sortie ainsi que les horaires de l’activité.
10. OBJETS PERDUS
    1. Les responsables du club ne sont pas responsables des objets perdus ou abîmés lors des activités.
11. PHOTOS 
    1. ​Les responsables du programme pourront prendre des photos en tout temps en s’assurant d'avoir le consentement des jeunes.
    2.  Il est interdit de prendre des photos et des vidéos lors des rencontres. Seules les photos prises lors des sorties sont autorisées.
12. INFORMATIONS PERSONNELLES
    1. Le dossier de votre enfant sera conservé par les responsables du groupe.
       
    2. Les renseignements ainsi que tous les autres éléments d’information ne pourront être divulgués en aucun temps à des tiers sans une autorisation préalable écrite par les parents, ni être utilisés à d’autres fins que pour le bon déroulement des activités du groupe.
13. ATTITUDE ET COMPORTEMENT
    1. ​Les participant.e.s devront faire preuve d'une attitude respectueuse envers tous.
    2. Toute forme de violence et d'intimidation (insultes, coups, cris,...) ne seront aucunement tolérés.
    3. En cas de problème, les participant.e.s sont tenus d'en parler à leur responsable du groupe.
    4. Les participants doivent utiliser les lieux et le matériel mis à leur disposition avec respect et discernement. 
    5. Les participants doivent s'assurer de maintenir les lieux propres et paisibles.
14. DISCIPLINE 
    1. Afin d’éviter la récidive des comportements nuisibles au déroulement des ateliers, un système disciplinaire a été mis en place. 
    2. Suite à trois avertissements verbaux dus au non respect de l’une des règles des rencontres, une fiche de réflexion sera remise au participant.e l’invitant à prendre conscience de l’objectif de sa présence et le.la questionnant sur sa volonté de poursuivre ou non les ateliers. Le retour aux ateliers est conditionné par un engagement de sa part.
       
    3. En cas de récidive, et suite à deux avertissements verbaux, le.la participant.e sera suspendu.e pour une durée de trois rencontres. Une autre récidive conduira à la suspension définitive du programme.
       
15. TENUE VESTIMENTAIRE
    1. Les participant.e.s sont tenus de porter des habits décents.
16. UTILISATION DU CELLULAIRE
    1. L'utilisation du cellulaire est strictement interdite lors des activités. Le cellulaire devrait être silencieux tout le long de la rencontre.
    2. L'utilisation du cellulaire est permise à la fin des activités.
    3. En cas d'urgence, les participant.e.s doivent avertir un.e responsable avant de se retirer pour passer un appel.

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